为统一蓝鲸体育直播档案实体分类，实现档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，根据《高等蓝鲸体育直播档案实体分类法》的规定，结合蓝鲸体育直播档案工作实际情况，编制本办法。
一、类目设置与标识
1.一级类目
一级类目是蓝鲸体育直播档案实体分类的最高层位。一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“XZ”即“Xing Zheng”（行政）的简称。根据蓝鲸体育直播档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十三个一级类目：
DQ党群类、XZ行政类、XS学生类、JX教学类、KY科研类、JJ基本建设类、SB仪器设备类、CB出版类、WS外事类、CK财会类、SX声像类、SW实物类、HD重大活动类。
2.二级、三级类目
二级类目是对一级类目的细分，三级类目是在二级类目的基础上，根据需要决定是否扩展三级类目。二级、三级类目的标识，采用“双位制”。二级类目依次为11、12、13……99，但10、20等带“0”的数字不用。
二、档号的编制
1．档号的结构
档号由年度号、分类号、保管期限号、归档部门代码、案卷号（件号）等组成。
（1）年度号：由4位阿拉伯数字标注公元纪年，如：1999。
（2）分类号：一般由一、二级类目代号组成，少数扩展到三级类目代号，如：“DQ11”、“XZ1113”
（3）保管期限号：永久（Y）、定期30年（D30）、定期10年（D10）。
（4）归档部门代码：由三位阿拉伯数字组成，如“111”为蓝鲸体育直播。
（5）案卷号（件号）：由阿拉伯数字按自然顺序编号，如“1、2、3……”。
2．档号的标识、模式
档号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。年度号、分类号、保管期限号、归档部门代码、案卷号（件号）之间，用连接符号“-”连结。各门类档案档号模式如下：
档案门类 |
档案类目 |
档号模式 |
备注 |
文书类 |
党群类 |
年度号-分类号-保管期限号-件号
|
按件归档 |
行政类 |
教学类 |
科研类（综合） |
出版类 |
外事类 |
财会类（综合） |
专门类 |
学生类 |
年度号-分类号-保管期限号-案卷号 
|
按卷归档 |
教学类（项目） |
科研类（项目） |
仪器设备类 |
基本建设类 |
财会类（报表、账簿、凭证等） |
重大活动类 |
特殊载体类 |
声像类 |
年度号-分类号-归档部门代码-保管期限号-件号
|
按件归档 |
实物类 |
三、档案的实体排架
根据蓝鲸体育直播具体情况，档案实体排架采用“一级类目－年代”纵向排列。在不影响自然形成规律的情况下按永久、30年、10年顺序排列。
附件：1.闽南科技学院档案实体分类表
2.闽南科技学院归档部门代码
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